Pusat Bantuan·

Cara AI membalas: tempoh 24 jam dan pengambilalihan oleh manusia

Bila AI EezieLead menjawab secara automatik, bila ia tidak boleh, dan cara anda ambil alih sesuatu sembang sendiri.

Selepas AI anda dihidupkan, EezieLead membaca apa yang pelanggan tulis, mencari jawapan dalam soalan lazim dan direktori produk anda, dan membalas dengan cara yang semula jadi dan kena dengan gaya perniagaan anda, biasanya dalam beberapa saat. Ini perkara yang menentukan bila ia menjawab, supaya tiada yang mengejutkan.

Empat perkara mesti betul sebelum AI membalas. Nombor WhatsApp sudah disambungkan. Ada sekurang-kurangnya satu soalan lazim atau produk untuk dijadikan jawapan. AI sudah dihidupkan. Dan anda belum menghabiskan had sembang bulanan pelan anda. Selain itu, pelanggan mesti sudah mesej anda dalam tempoh 24 jam yang lalu.

Kalau AI anda tidak menjawab, puncanya salah satu daripada perkara di atas, dan anda tidak perlu meneka. Kad persediaan di bahagian bawah bar sisi membuka panel yang menunjukkan tiga perkara pertama sebagai senarai ringkas dengan keadaan semasa, jadi perkara yang menghalang anda boleh dilihat terus. Perkara keempat ialah had anda, diterangkan dalam had pelan.

Dua daripadanya selalu mengejutkan orang:

  • Tiada maklumat bermakna tiada balasan langsung. Tanpa soalan lazim dan produk, AI akan diam walaupun sudah dihidupkan, daripada mereka-reka jawapan. Menambah beberapa soalan lazim dan produk itulah yang sebenarnya menghidupkannya.
  • Akaun baharu bermula dalam keadaan dimatikan, dengan sengaja. Lihat uji sebelum mula guna.

Tempoh 24 jam

Selepas AI dihidupkan, WhatsApp hanya membenarkan perniagaan menghantar mesej bebas dalam tempoh 24 jam selepas mesej terakhir pelanggan. Ini peraturan Meta, bukan peraturan kami, dan ia menentukan cara AI bertindak.

KeadaanApa yang AI buat
Pelanggan mesej dalam 24 jam yang laluMembalas secara bebas dan automatik
Lebih 24 jam sejak mesej terakhir pelangganTidak boleh menghantar balasan bebas, hanya mesej yang Meta sudah luluskan terlebih dahulu boleh sampai kepada mereka

Jadi kalau pelanggan senyap sehari dua dan anda mahu membuka semula sembang, ada dua cara. Hantar mesej susulan yang sudah diluluskan dari halaman Follow-up dalam EezieLead, atau mesej mereka sendiri dari aplikasi WhatsApp Business. Cara kedua kekal percuma dan tidak perlu templat, kerana nombor anda masih ada pada aplikasi itu juga.

Peraturan 24 jam hanya mengehadkan mesej automatik yang dihantar melalui EezieLead. Anda kekalkan aplikasi WhatsApp Business, jadi anda sentiasa boleh membukanya dan mesej mana-mana pelanggan secara satu-ke-satu, percuma, bila-bila masa, tanpa templat.

Mengambil alih sembang

Tiada butang yang perlu ditekan. Balas sahaja. Sebaik sahaja anda menghantar mesej dalam sesuatu sembang, sama ada dari Conversations atau dari aplikasi WhatsApp Business di telefon, AI akan diam dalam sembang itu dan serahkan kepada anda. Sembang itu menunjukkan AI paused, dan menekan Resume AI menyerahkannya semula kepada AI.

Itulah keseluruhan cara mengambil alih: anda menaip, AI berundur. Gunakannya untuk apa-apa yang sensitif, bernilai tinggi, atau yang memang perlukan sentuhan manusia. AI tidak akan menyampuk.

Suis di bahagian atas Home ialah versi lebih besar untuk perkara yang sama, dan ia meliputi setiap sembang serentak. Itulah cara untuk menghentikan AI sepenuhnya.

Halaman Conversations EezieLead menunjukkan balasan AI dan kawalan Resume AI
Setiap sembang menunjukkan siapa yang membalas, AI atau anda, dan Resume AI menyerahkan sembang semula kepada AI.

Bila AI menyerahkan sembang kepada anda dengan sendirinya

Kadang-kadang AI berundur tanpa anda menaip apa-apa. Ia berbuat begitu apabila:

  • pelanggan minta bercakap dengan orang, atau membuat aduan
  • pelanggan menghantar bukti bayaran, seperti tangkap layar pindahan wang atau "saya dah bayar"
  • AI tidak pasti cara menjawab
  • pelanggan memesan lebih daripada jumlah stok yang ditunjukkan
  • sesuatu sembang menjadi luar biasa sibuk, dengan 60 balasan AI dalam masa sejam, yang biasanya bermakna ada bot automatik di pihak sana

Anda akan menerima makluman, dan sembang itu menunjukkan AI paused. Ia kekal begitu sehingga anda tekan Resume AI, jadi tiada apa yang kembali kepada AI sebelum anda melihatnya. Had bulanan balasan AI diterangkan dalam had pelan.