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上线前先测试

号码接好之后,先用自己的手机给你的号码发一条真实的 WhatsApp 消息,别让客户当第一个。在你说可以之前,AI 一直是暂停的,不会回复任何客户。这里说明“暂停”是什么意思、怎样一步步试一遍,以及之后想改主意怎么办。

这是第二次测试,在真实的 WhatsApp 上做的那一次。第一次根本不需要号码:助手设置旁边的预览才是你揪出大部分问题的地方,而且更快,因为什么都不用真的发出去。

预览看不到的,是真实的那一面:在手机的 WhatsApp 里长什么样、消息隔多久到、图片和文件能不能正常发出。所以号码接好之后,在客户参与进来之前,你用自己的手机认真走一遍。

“暂停”是什么意思

号码刚接上时,你的 AI 处于暂停状态。这是刻意的,不是出错了。WhatsApp 消息一旦发出就收不回来,所以先让你自己读到它的回复,再让客户读到。

  • 客户的消息照常收到,也照常记录在 Conversations 里。
  • AI 不会自动发出任何消息。
  • 你可以在 Conversations 里手动回复;如果你的号码同时还在 WhatsApp Business App 上,也可以从那里回复。
  • 进来的对话依然会自动整理成商机,收在 Leads 里。
暂停就是真的暂停。在你开启 AI 之前,没有客户会收到自动回复,所以请照你现在的方式继续回复他们。

用自己的手机试一遍

后台界面目前只有英文,所以下面提到按钮和字段时,都直接写英文原文,方便你在画面上一眼找到。

打开你的设置面板

这一节要用到的东西都在同一个地方:侧边栏最下方的设置卡片。在任何页面点它,都会滑出一个面板,里面有还没做完的事项、你的测试号码,以及让 AI 上线的那个按钮。

如果你在 Home 页面上找它,那是找不到的。Home 上的暂停提示,要等你至少让 AI 上线过一次之后才会出现。在那之前 Home 显示的是一份简短清单,点 See what’s left,打开的是同一个面板。

填上你的测试号码

在面板里找到 Try it on your own number,填上你自己的手机号码,然后点 Save。

这是你用来发消息的那部手机,不是你的商用号码。AI 暂停期间,它只会回复这一个号码。

给你的商用号码发消息

在那部手机上打开 WhatsApp,像客户一样给你的商用号码发一条消息。AI 会回复你,而且只回复你。

问些刁钻的问题

试试客户真正会问的:价格、有没有货、营业时间、“可以找个人聊吗”。留意有没有说错的细节、语言不对,或者语气不像你的生意。如果客户会发照片,你也发一张试试。

修正后再试

不对劲的地方,通常出在 Knowledge、Products 或 Settings 里。改完按 Save,然后再发一条消息。保存过的改动在你下一条消息就生效,不需要重新发布。

如果要调的是用词和语气,用预览会快得多,因为改动还没保存它就能读到。但要记得,预览本身什么都不会改:请回到 Settings 按 Save,否则 WhatsApp 上给客户的还是旧版本。

开启 AI

满意了?在同一个面板里,点那个让 AI 上线的按钮。第一次上线时,它是面板下方的 Switch my AI on;之后就变成 Switch your AI on 那一行上的 Switch on 按钮。

从那一刻起,AI 会回复所有客户,而你的测试号码也不再特殊。你随时可以再把它暂停。

设置面板,显示三个步骤、Switch on 按钮和 Try it on your own number 输入框
一个面板搞定:还差什么、暂停期间 AI 仍会回复的那个号码,以及让它上线的按钮。图中这个账号已经上线过一次,所以上线按钮是在那一行上。
保存了测试号码之后,旁边会出现一个 Reset test chat 按钮。它会清空你的测试对话,让下一条消息从头开始。想再看一遍开场白和开场流程时可以用;测试过转人工之后也建议用一次,因为那会像真实接手一样把该对话留在暂停状态。它会先让你确认,因为这会永久删除那段对话、里面的消息,以及产生的测试订单。

之后想改主意

上线过之后,Home 页面顶部的那个开关就是你让 AI 下班的地方,放假期间,或者你要重做常见问答时都可以用。它显示 AI active 或 AI paused,两个方向都能拨。只要它是暂停的,你的测试号码又会成为 AI 唯一回复的号码。

Home 页面顶部的 AI paused 开关
Home 页面顶部的开关。上线之后,这就是你的放假模式。

如果这个开关是灰的,而且显示 AI not connected,说明账号上还没有 WhatsApp 号码。接入一个,它就可以用了。